Arbeitsplatzumgebung
Dieses Beispiel zeigt die Arbeitsplatzumgebung mit einem Apple Rechner (macOS) für die Arbeit eines rechtlichen Betreuers. Eine vergleichbare Umgebung ist auch mit Windows 10 realisierbar.
Auf dem Apple Rechner (macOS) sind die aufgeführten Softwareprodukte installiert und erwähnt sei die FaxBot Software (siehe AppStore). Diese Software ermöglicht es im Zusammenhang mit der FritzBox 7490 Fax-Dokumente direkt aus der Anwendung (LibreOffice, kBetreuungsManager etc.) zu versenden. Das Fax-Sendeprotokoll wird lokal auf dem Rechner gespeichert. Die FritzBox kann auch Fax-Dokumente empfangen und diese an das E-Mail Postfach weiterleiten.
Der Scanner der Firma Fujitsu IX500 kann sehr gut und schnell mehrere Seite scannen und als PDF Dokument direkt im Postfach-Ordner vom kBetreuungsManager ablegen.
Mittels der Time Maschine (integrierte Backuplösung im macOS) werden regelmäßig und automatisch Backups auf die angeschlossene USB Festplatte vorgenommen. Da mindestens zwei unabhängige Backups erstellt werden sollten, ist zusätzlich noch ein NAS (Network Attached Storge) installiert und dieses ist im macOS als weiteres Time Maschine Volume hinterlegt.
Die USB Backup-Festplatte wird zusätzlich mit einer weiteren Festplatte alle 14 Tage getauscht, die an einem sicheren externen Ort aufbewahrt wird